答詢報告的撰寫

所謂答詢報告，就是指上級對某事項有所垂詢時本級進(jìn)行答復(fù)所用的一種報告類型。

        如某單位承辦了一次大學(xué)生演講比賽的協(xié)作區(qū)復(fù)賽活動。賽后，有個別參賽院校和參賽學(xué)員對公布出來的比賽結(jié)果不認(rèn)可，并將其三點存疑之處向總參軍訓(xùn)和兵種部進(jìn)行了反映。因此，總參軍訓(xùn)和兵種部院校教學(xué)局就此向該單位進(jìn)行詢問，并要求就復(fù)賽的有關(guān)情況作出書面報告。故該單位答復(fù)如下：

關(guān)于軍校大學(xué)生演講比賽××協(xié)作區(qū)復(fù)賽結(jié)果有關(guān)情況的報告

總參軍訓(xùn)和兵種部院校教學(xué)局：

        ×月×日電函悉。現(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學(xué)生演講比賽復(fù)賽結(jié)果的有關(guān)情況報告如下：

        一、關(guān)于復(fù)賽活動的組織情況。此次復(fù)賽，我協(xié)作區(qū)按照本區(qū)的院校情況，結(jié)合總參核定給我區(qū)的決賽指標(biāo)，給各參賽院校明確了復(fù)賽名額：各院校均派4名選手參加復(fù)賽。在要求各院校嚴(yán)密組織預(yù)賽的基礎(chǔ)上，為保證復(fù)賽的公平公正，我中心在組織復(fù)賽時特別外聘了三所軍地院校的七名資深教授擔(dān)任評委，并在比賽時由各院校派出人員擔(dān)任統(tǒng)分員。因此，復(fù)賽的前期準(zhǔn)備是充分的，現(xiàn)場的組織程序是合乎要求而且是正規(guī)嚴(yán)密的。

        二、關(guān)于對比賽名次的確認(rèn)考慮。由于我協(xié)作區(qū)的參賽院校相對較少，在賽前組織評委召開預(yù)備會時，有部分評委提議：鑒于××大學(xué)的生源入學(xué)質(zhì)量明顯要高出其余院校許多，因此比賽結(jié)果有可能出現(xiàn)一邊倒集中于該大學(xué)的現(xiàn)象。從有利于鼓勵各院校積極參加類似活動以促進(jìn)學(xué)科建設(shè)和教學(xué)水平提高的角度出發(fā)，是否可以適當(dāng)照顧辦學(xué)起點和生源質(zhì)量較低的院校，使其亦能有選手進(jìn)入決賽。對此提議，我中心在請示主管領(lǐng)導(dǎo)后，原則上同意在公開比賽的基礎(chǔ)上，如出現(xiàn)優(yōu)勝者過分集中于某院校，而其余院校未有選手勝出時給予適當(dāng)調(diào)整照顧，但被照顧者將在勝出選手中*后排名。因此，我中心之所以采納評委建議，完全是從有利于各兵種院校的長期協(xié)作、從顧全大局的角度出發(fā)給予考慮的。

        三、關(guān)于對復(fù)賽結(jié)果的確定情況。從現(xiàn)場比賽的得分情況看，結(jié)果與評委們的賽前所料大致相同：在5名勝出者中，前面4名均為××大學(xué)的選手。對此，我中心組織評委們進(jìn)行了討論。會上，評委們意見一致，認(rèn)為選手的得分并未當(dāng)場公布，從比賽的整體情況看，有必要將此結(jié)果進(jìn)行一點小調(diào)整，即把××大學(xué)的第4名調(diào)整到第6名，原第5名調(diào)整為第4名，原第6名為第5名。故最終公布的結(jié)果為：在取得決賽資格的5名選手中，前3名為××大學(xué)選手，其余2名分別為××學(xué)院和××學(xué)院的選手。因此，我協(xié)作中心上報教學(xué)局的復(fù)賽結(jié)果，其中固然有從大局出發(fā)適當(dāng)照顧××學(xué)院的因素，但同時也是充分尊重評委意見的結(jié)果，此外并無他因。

        專此報告。

××協(xié)作中心辦公室

二○○三年×月×日

        這是一份標(biāo)準(zhǔn)型的答詢報告。此報告是××協(xié)作中心辦公室在接到上級主管部門電函詢問演講比賽復(fù)賽結(jié)果后所作的答復(fù)。

        從這份報告中，我們可以看出，—份答詢報告，其正文內(nèi)容構(gòu)成與一般報告相同，都是由報告導(dǎo)語、報告主體和報告結(jié)束語構(gòu)成。所不同的是，答詢報告較之于一般匯報性、反映性或建議性報告，其特點表現(xiàn)為內(nèi)容更為集中、單一，篇幅更為短小，而且明顯地帶有較強(qiáng)的時效性，必須在上級來函來電規(guī)定的時間范圍內(nèi)辦結(jié)。