公務員面試熱點解讀：如何組織大型活動

　　問題：假如你是某單位工作人員，你所在單位要組織一次大型活動(招商引資會、博覽會、產品展銷會、緊缺人才招聘會等)，領導指定由你組織或起草組織計劃，談談你的打算？

　　參考答案：大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調活動。大型活動具有鮮明的目的性、周密的計劃性、廣泛的社會傳播性、嚴密的操作性、經(jīng)濟社會效益性。

　　大型活動組織或計劃起草要點：

　　第一，明確活動的組織目的、指導思想、開展依據(jù)；

　　第二，明確活動的參與主體，主管部門(單位)、主辦部門(單位)、協(xié)辦單位(機構)、贊助單位、參加單位(機構)等。

　　第三，活動準備階段。成立組織(活動組織委員會)、召開組委會工作會議(至少一次，可根據(jù)情況召開多次)；活動審批手續(xù)辦理；起草、下發(fā)活動組織文件(通知、宣傳材料)；確定活動舉行地點；明確活動開始和持續(xù)時間；新聞媒介的參與單位，媒介宣傳；通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項；準備好活動需要分發(fā)的文字材料；活動場地的聯(lián)系及布置；活動服務保障人員的安排及培訓；外地參加活動人員住宿、就餐地點預定；經(jīng)費預算、物資保障預算；安全保衛(wèi)措施；向有關領導(部門)匯報活動準備情況；制定活動程序冊。

　　第四，活動舉行預備階段。會務組進駐；活動服務保障人員開始工作；檢查各項準備工作任務的落實情況；組織參加活動單位(人員報到)；外地參加活動人員的接機、接站；提前通知有關領導；準備領導講話稿。

　　第五，活動舉行階段。舉行開幕式(閉幕式)；活動進行中的組織協(xié)調(收集情況、協(xié)調矛盾、處理糾紛等)；活動的宣傳報道。

　　第六，活動收尾階段。外地參加活動人員的送機、送站；活動服務保障人員逐步減少、解散；物資歸位、文件歸檔；經(jīng)費物資結算、決算；可視情召開組委會最后一次會議，通報活動的組織情況；進行活動總結；向有關領導(部門)匯報活動組織情況；有的重要活動還在活動后發(fā)情況通報?；顒雍蟮谋O(jiān)督和落實。