南方公務(wù)員考試研究中心

談申論行政公文寫作--會(huì)議報(bào)告

　　(一)表彰通報(bào)

　　用來表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體，介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)。

　　1．介紹先進(jìn)事跡 

　　這一部分用來介紹先進(jìn)人物或集體的行動(dòng)及其效果，要寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、基本事件過程。  

　　2．先進(jìn)事跡的性質(zhì)和意義

　　這部分主要采用議論的寫法，但并不要求有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐评?，而是在概念清晰的前提下，以判斷為主。也要注意文字的精煉。例如：李繼紅同學(xué)拾金不昧的行為，體現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生良好的精神面貌，為我校贏得了榮譽(yù)。

　　3．表彰決定 

　　這部分寫什么會(huì)議或什么機(jī)構(gòu)決定，給予表彰對(duì)象以什么項(xiàng)目的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。如：授予李繼紅同學(xué)為全省十大優(yōu)秀青年

　　4．希望號(hào)召

　　這是表彰通報(bào)必須要有的結(jié)尾部分，用來提出希望、發(fā)出號(hào)召

　　二)批評(píng)通報(bào)

　　批評(píng)通報(bào)是針對(duì)某一錯(cuò)誤事實(shí)或某一有代表性的錯(cuò)誤傾向而發(fā)布的通報(bào)，有針砭、糾正、懲戒的作用。它可以是針對(duì)某一個(gè)人所犯的錯(cuò)誤事實(shí)而發(fā)；也可以針對(duì)某一部門、單位的不良現(xiàn)象而發(fā)；還可以針對(duì)普遍存在的某種問題而發(fā)。

　　批評(píng)通報(bào)也分為四個(gè)部分。 

　　1、錯(cuò)誤事實(shí)或現(xiàn)象

　　A、 如果是對(duì)個(gè)人的錯(cuò)誤進(jìn)行處理的通報(bào)，這部分要寫明犯錯(cuò)誤人的基本情況，包括姓名、所在單位、職務(wù)等，然后是對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)的敘述，要寫得簡(jiǎn)明扼要、完整清晰。

　　B、如果是對(duì)部門、單位的不良現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)，這部分將要占較大的篇幅

　　C、如果是針對(duì)普遍存在的某一問題進(jìn)行通報(bào)，這部分要從不同地方、不同單位的許多同類事實(shí)中，選擇出一些有代表性的進(jìn)行綜合敘述 

　　2．錯(cuò)誤性質(zhì)或違害性的分析

　　要對(duì)錯(cuò)誤的性質(zhì)、違害進(jìn)行分析 

　　3．懲罰決定或治理措施 

　　A、 對(duì)個(gè)人單一錯(cuò)誤事實(shí)進(jìn)行處理，要寫明根據(jù)什么規(guī)定，經(jīng)什么會(huì)議討論決定，給予什么處分等。

　　B、對(duì)普遍存在的錯(cuò)誤現(xiàn)象或問題，在這部分中要提出治理、糾正的方法措施。

　　4．提出希望要求 

　　A、在結(jié)尾部分，發(fā)文機(jī)關(guān)要對(duì)受文單位提出希望要求，以便受文單位能夠高度重視、認(rèn)清性質(zhì)、汲取教訓(xùn)、采取措施。

　　B、如果是針對(duì)一些違紀(jì)比較嚴(yán)重的現(xiàn)象進(jìn)行通報(bào)，結(jié)尾部分的措辭還可以更嚴(yán)厲一些 

　　(三)情況通報(bào) 

　　用來傳達(dá)重要精神、溝通重要情況的通報(bào)是情況通報(bào)。為了讓下級(jí)單位對(duì)一些重要事件或全局狀況有所了解，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)該適時(shí)發(fā)布這樣的通報(bào)。關(guān)于黨的建設(shè)、關(guān)于“三個(gè)代表”的宣傳教育活動(dòng)、關(guān)于工業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、關(guān)于工程進(jìn)展、關(guān)于資金籌集情況等等，都可以成為這種通報(bào)的主要內(nèi)容。

　　1．緣由與目的

　　情況通報(bào)的開頭要首先敘述基本事實(shí)，闡明發(fā)布通報(bào)的根據(jù)、目的、原因等

　　2．情況與信息

　　主體部分主要用來敘述有關(guān)情況、傳達(dá)某些信息，通常內(nèi)容較多，篇幅較長(zhǎng)，要注意梳理歸類，合理安排結(jié)構(gòu)。

　　3．希望與要求

　　在明確情況的基礎(chǔ)上，對(duì)受文單位提出一些希望和要求。