公文具有上傳下達(dá)、互通情報(bào)、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。所以，無論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識(shí)、軍轉(zhuǎn)干考試等無不涉及公文應(yīng)用與寫作這一塊。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識(shí)判斷、申論公文寫作、綜合應(yīng)用能力試卷的文書改錯(cuò)等。公文寫作復(fù)習(xí)說難不難、說易不易，下面華圖教研中心以公文寫作第一步——文體區(qū)分來說明。

        學(xué)習(xí)公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過的幾種文體進(jìn)行分類，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對(duì)：請(qǐng)示和報(bào)告、公報(bào)和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

        1．請(qǐng)示和報(bào)告的關(guān)鍵區(qū)別在于時(shí)間和語氣的不同，請(qǐng)示是詢問請(qǐng)準(zhǔn)的語氣，發(fā)生在事前，報(bào)告則是陳述語氣，寫作時(shí)間不定。

        2．公報(bào)和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨(dú)事件，而公報(bào)則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。

        3．通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

        4．指示與意見都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級(jí)對(duì)下級(jí)，而意見的行文方向不限。

        5．決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項(xiàng)要更宏觀，一般決議要由會(huì)議通過。

        6．其他的幾種文體，如會(huì)議紀(jì)要是專門與會(huì)議相關(guān)的；批復(fù)是與請(qǐng)示成對(duì)出現(xiàn)的；通知和通報(bào)在日常生活中比較常見；函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間；命令必然是上對(duì)下，而且有很強(qiáng)的權(quán)威性。