公文具有上傳下達、互通情報、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。所以，無論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識、軍轉(zhuǎn)干考試等無不涉及公文應(yīng)用與寫作這一塊。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識判斷、申論公文寫作、綜合應(yīng)用能力試卷的文書改錯等。公文寫作復習說難不難、說易不易，下面華圖教研中心以公文寫作第一步——文體區(qū)分來說明。

        學習公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學過的幾種文體進行分類，在黨政機關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對：請示和報告、公報和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

        1．請示和報告的關(guān)鍵區(qū)別在于時間和語氣的不同，請示是詢問請準的語氣，發(fā)生在事前，報告則是陳述語氣，寫作時間不定。

        2．公報和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨事件，而公報則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復雜。

        3．通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

        4．指示與意見都是指導工作的公文，區(qū)別在于指示是上級對下級，而意見的行文方向不限。

        5．決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項要更宏觀，一般決議要由會議通過。

        6．其他的幾種文體，如會議紀要是專門與會議相關(guān)的；批復是與請示成對出現(xiàn)的；通知和通報在日常生活中比較常見；函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機關(guān)之間；命令必然是上對下，而且有很強的權(quán)威性。