做資料分析題,很關鍵的一點是不要被文字、圖形或者表格之類的形式所迷惑,首先要充分注意到這些資料的歸類性(分類)、數(shù)據(jù)性(各種各樣的數(shù)字)、統(tǒng)計性和計算性;然后再根據(jù)考題的要求,對這些資料所提供的事件性質(zhì)、類別、數(shù)據(jù)、比較情況等各種有效信息進行相關分析、綜合分析與加工分析,并做一定的推理判斷和運籌計算,之后針對每一段資料后的每一道題進行選項甄別,在提醒自己注意防范“陷阱”的基礎上盡快準確而迅速地找出答案。具體而言,主要有以下三個方面的要點需要充分注意:
第一,要根據(jù)已知的資料分析題特點來進行應試。資料分析的內(nèi)容一般包括三個部分:一是對某項工作任務的進展或完成情況做出評價和判斷,如對政策、計劃執(zhí)行情況的調(diào)查和監(jiān)督;二是對被研究對象的統(tǒng)計規(guī)律、現(xiàn)象之間的依存關系及依存程度的規(guī)律等加以揭示和闡述;三是對被研究對象的未來發(fā)展趨勢及其變化特征進行預測或推斷。在資料分析測驗中,資料后面的每一個問題都是依據(jù)資料的內(nèi)容而設計的。試題的難度一般分為三個等級,即容易的、較難的與難的。在做題時,一方面要運用快速閱讀的技能迅速完成從考題中獲取資料信息的任務,另一方面要在獲取資料信息的同時,迅速、敏銳而準確地判出考試的用意和側(cè)重點,并由此同步注意到和把握住不同資料信息之間的相互關系,如不同分類及相應數(shù)據(jù)之間的相互關系,然后運用數(shù)學運算中解答應用題的思維方式和方法來“做應用題”——只是到這一步的時候必須同資料后面的具體考題聯(lián)系起來而已。
這里有一點還需要注意,那就是在公務員考試中,資料分析一般不會出特別難的題,因為它只是一種對考生分析和量化比較能力的考察。因而在大多時候,在大部分的題型中考生可以將自己僅僅局限在具體的題目中,通過對具體數(shù)據(jù)的比較和一種可能的量化推斷,對題目后的問題作出解答。因為這部分題目偏重于計算,因而費時較多,這就要求考生必須在前面的題目中加快速度,在保證正確率的前提下,為這部分題目保留更充分的答題時間。不過,資料分析也就僅限于統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖和文字資料所涉及的幾個問題,其變化幅度及其題型的靈活性并不是很大,因而,客觀地說,還是比較容易把握的。考生只要在考試前熟悉這類題目,對資料分析的特點和一些比較常見的解題技巧有一個大致的理解,就可以避免在公務員考試過程中出現(xiàn)措手不及的情況,保持良好的考試心態(tài),保證正常發(fā)揮。
第二,對于圖表或者文字圖表混合形式的資料,要根據(jù)它們的特點來悉心解讀不同標識、圖像、表格或者其他形象表示的本身含義和相關含義,搞清楚每一個數(shù)字、箭頭、曲線、方位的實際含義和彼此之間的內(nèi)在關系,特別是事理關系和數(shù)理關系。然后,迅速閱讀資料后面的考題并結(jié)合這些考題的信息,快速、準確地揣摩出考試的用意或意圖,特別是迅速而準確地搞清楚每一道題到底是關于事理推導的還是關于數(shù)理推演或計算的,由此確保做到心中有數(shù)。隨后,再稍微細心地辨別每道題下的四個選項,撇去干擾項,快速、準確地選擇正確答案。