一舉成功的背后,是無(wú)比寂寞的勤奮。公考風(fēng)雨路,南方伴你行!南方公務(wù)員考試研究中心專家近期持續(xù)不斷整合考情資訊,剖析疑難問(wèn)題,聚焦時(shí)政熱點(diǎn),備戰(zhàn)公考大敵。預(yù)祝廣大考生在國(guó)家公務(wù)員考試中一馬當(dāng)先、脫穎而出!
申論寫(xiě)作題型一:講話稿
演講稿也叫演講詞,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)所發(fā)表的講話文稿。演講稿是進(jìn)行演講的依據(jù),是對(duì)演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和提示,它體現(xiàn)著演講的目的和手段, 演講的內(nèi)容和形式。演講稿是人們?cè)诠ぷ骱蜕鐣?huì)生活中經(jīng)常使用的一種文體。它可以用來(lái)交流思想、感情,表達(dá)主張、見(jiàn)解;也可以用來(lái)介紹自己的學(xué)習(xí)、工作情況和經(jīng)驗(yàn)……等等;演講稿具有宣傳、鼓 動(dòng)、教育和欣賞等作用,它可以把演講者的觀點(diǎn)、主張與思想感情傳達(dá)給聽(tīng)眾以及讀者,使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。
一、演講稿的分類(lèi)
演講稿按照體裁分為敘述式、議論式、說(shuō)明式;按照內(nèi)容分政治演講稿、學(xué)術(shù)演講稿、社會(huì)生活演講稿和課堂演講稿。應(yīng)試者只需有大致了解即可,這里不作詳細(xì)講解。
二、演講稿的特點(diǎn)
1.針對(duì)性
演講是一種社會(huì)活動(dòng),是用于公眾場(chǎng)合的宣傳形式。它為了以思想、感情、事例和理論來(lái)曉喻聽(tīng)眾,打動(dòng)聽(tīng)眾,“征服”群眾,必須要有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性。所謂針對(duì)性,首先是作者提出的問(wèn)題是聽(tīng)眾所關(guān)心的問(wèn)題,評(píng)論和論辨要有雄辯的邏輯力量,要能為聽(tīng)眾所接受并心悅誠(chéng)服,這樣,才能起到應(yīng)有的社會(huì)效果;其次是要懂得聽(tīng)眾有不同的對(duì)象和不同的層次,而“公眾場(chǎng)合”也有不同的類(lèi)型,如黨團(tuán)集會(huì)、專業(yè)性會(huì)議、服務(wù)性俱樂(lè)部、學(xué)校、社會(huì)團(tuán)體、宗教團(tuán)體、各類(lèi)競(jìng)賽場(chǎng)合,寫(xiě)作時(shí)要根據(jù)不同場(chǎng)合和不同對(duì)象,為聽(tīng)眾設(shè)計(jì)不同的演講內(nèi)容。
2.可講性
演講的本質(zhì)在于“講”,而不在于“演”,它以“講”為主、以“演”為輔。由于演講要訴諸口頭,擬稿時(shí)必須以易說(shuō)能講為前提。如果說(shuō),有些文章和作品主要通過(guò)閱讀欣賞,領(lǐng)略其中意義和情味,那么,演講稿的要求則是“上口入耳”。一篇好的演講稿對(duì)演講者來(lái)說(shuō)要可講;對(duì)聽(tīng)講者來(lái)說(shuō)應(yīng)好聽(tīng)。因此,演講稿寫(xiě)成之后,作者最好能通過(guò)試講或默念加以檢查,凡是講不順口或聽(tīng)不清楚之處(如句子過(guò)長(zhǎng)),均應(yīng)修改與調(diào)整。
3.鼓動(dòng)性
演講是一門(mén)藝術(shù)。好的演講自有一種激發(fā)聽(tīng)眾情緒、贏得好感的鼓動(dòng)性。要做到這一點(diǎn),首先要依靠演講稿思想內(nèi)容的豐富、深刻,見(jiàn)解精辟,有獨(dú)到之處,發(fā)人深思,語(yǔ)言表達(dá)要形象、生動(dòng),富有感染力。如果演講稿寫(xiě)得平淡無(wú)味,毫無(wú)新意,即使在現(xiàn)場(chǎng)“演” 得再賣(mài)力,效果也不會(huì)好,甚至相反。
三、演講稿的格式
對(duì)演講的主題和材料進(jìn)行組織安排,就是演講稿的結(jié)構(gòu),它是演講稿的外在表現(xiàn)形式。演講稿一般由標(biāo)題、稱謂、導(dǎo)語(yǔ)、主題、結(jié)尾這幾個(gè)部分組成。
1.標(biāo)題
有的演講稿需要擬標(biāo)題,有的則不需要,應(yīng)試者需視具體情況而定。當(dāng)然,擬定一個(gè)好的標(biāo)題是至關(guān)重要的,它可以給閱卷老師耳目一新的感覺(jué)。標(biāo)題的擬定往往要與演講內(nèi)容相聯(lián)系,或直接揭示主題,或提出問(wèn)題。
2.稱謂
稱謂也即點(diǎn)名演講稿的受眾,與自己的聽(tīng)眾打招呼,引起聽(tīng)眾注意。稱謂有泛稱的:“同志們”、“朋友們”、“各位來(lái)賓”等,也有特指的:“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位職工”等。特定場(chǎng)合也可以省略。
3.導(dǎo)語(yǔ)
導(dǎo)語(yǔ)是演講者導(dǎo)入正題不可缺少的部分,是演講者與聽(tīng)眾建立情感的第一道橋梁。演講稿的導(dǎo)語(yǔ)有多種寫(xiě)法,常見(jiàn)的有以下幾種:直接揭示主題,以使聽(tīng)眾對(duì)演講內(nèi)容有概括性的了解;提出一個(gè)發(fā)人深省的問(wèn)題,以使聽(tīng)眾警覺(jué),從而調(diào)動(dòng)聽(tīng)眾思考的積極性,自然而巧妙地引入正題;引用名言、警句等富有哲理性的話題開(kāi)頭,以引起聽(tīng)眾的興趣。
4.主題
主題是演講稿的核心部分。這部分內(nèi)容寫(xiě)法猶如議論文,要緊扣演講的主旨,邏輯嚴(yán)密,層次分明,為了讓聽(tīng)眾心服口服,還必須大量引用事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù),做到旁征博引,深入淺出。由于聽(tīng)眾是被動(dòng)的,為了時(shí)時(shí)抓住他們的注意力,演講稿的語(yǔ)言要真摯感人,篇幅也要適中。
5.結(jié)尾
演講稿的結(jié)尾要簡(jiǎn)短有力。好的結(jié)尾可以深化主題,讓聽(tīng)眾回味無(wú)窮。結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣,常見(jiàn)的有以下幾種:
(1)總結(jié)全文,再次點(diǎn)明演講的主旨。
(2)鼓動(dòng)人心、展示前景。這種結(jié)尾方式鼓動(dòng)性極強(qiáng),容易使演講進(jìn)入高潮。
(3)用風(fēng)趣幽默的話語(yǔ)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)尾方式能給人輕松愉快之感,也容易給聽(tīng)眾留下深刻的印象。
(4)以哲理性的語(yǔ)言結(jié)尾。哲理性的語(yǔ)言往往深刻、精辟,能起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,使聽(tīng)眾得到深刻的啟示。
(5)以提出愿望的方式結(jié)尾。
四、演講稿的寫(xiě)作要求
1.了解對(duì)象,有的放矢
演講稿是講給人聽(tīng)的,因此,寫(xiě)演講稿首先要了解聽(tīng)眾對(duì)象:了解他們的思想狀況、文化程度、職業(yè)狀況等;了解他們所關(guān)心和迫切需要解決的問(wèn)題等。不看對(duì)象,演講稿寫(xiě)得再花功夫,說(shuō)得再天花亂墜,聽(tīng)眾也會(huì)感到索然無(wú)味,無(wú)動(dòng)于衷,也就達(dá)不到宣傳、鼓動(dòng)、教育和欣賞的目的。
2.觀點(diǎn)鮮明,感情真摯
演講稿觀點(diǎn)鮮明,顯示著演講者對(duì)一種理性認(rèn)識(shí)的肯定,對(duì)客觀事物見(jiàn)解的透辟程度,能給人以可信性和可靠感。演講稿觀點(diǎn)不鮮明,就缺乏說(shuō)服力,就失去了演講的作用。演講稿還要有真摯的感情,才能打動(dòng)人、感染人,有鼓動(dòng)性。因此,它要求在表達(dá)上注意感情色彩,把說(shuō)理和抒情結(jié)合起來(lái)。既有冷靜的分析,又有熱情的鼓動(dòng);既有所怒,又有所喜;既有所憎,又有所愛(ài)。當(dāng)然這種深厚動(dòng)人的感情不應(yīng)是“擠”出來(lái)的,而要發(fā)自肺腑,就像泉水噴涌而出。
3.行文變化,富有波瀾
構(gòu)成演講稿波瀾的要素很多,有內(nèi)容,有安排,也有聽(tīng)眾的心理特征和認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律。如果能掌握聽(tīng)眾的心理特征和認(rèn)識(shí)事物的規(guī)律,恰當(dāng)?shù)剡x擇材料,安排材料,也能使演講在聽(tīng)眾心里激起波瀾。換句話說(shuō),演講稿要寫(xiě)得有波瀾,主要不是靠聲調(diào)的高低,而是靠?jī)?nèi)容的有起有伏,有張有弛,有強(qiáng)調(diào),有反復(fù),有比較,有照應(yīng)。
4.語(yǔ)言流暢,深刻風(fēng)趣
要把演講者在頭腦里構(gòu)思的一切都寫(xiě)出來(lái)或說(shuō)出來(lái),讓人們看得見(jiàn),聽(tīng)得到,就必須借助語(yǔ)言這個(gè)交流思想的工具。因此,語(yǔ)言運(yùn)用得好還是差,對(duì)寫(xiě)作演講稿影響極大。要提高演講稿的質(zhì)量,不能不在語(yǔ)言的運(yùn)用上下一番功夫。
申論寫(xiě)作題型二:開(kāi)幕詞
一、概述
開(kāi)幕詞是在重要會(huì)議或重大活動(dòng)開(kāi)始時(shí),為會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人講話所用的文稿。開(kāi)幕詞的主要特點(diǎn)是宣告性和引導(dǎo)性。不論召開(kāi)什么重要會(huì)議,或開(kāi)展什么重要活動(dòng),按照慣例,一般都要由主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)人致開(kāi)幕詞,這是一個(gè)必不可少的程序,標(biāo)志著會(huì)議或活動(dòng)的正式開(kāi)始。
二、特點(diǎn)
一是簡(jiǎn)明性。開(kāi)幕詞要簡(jiǎn)潔明了、短小精悍,最忌長(zhǎng)篇累牘,言不及義,多使用祈使句,表示祝賀和希望;
二是口語(yǔ)化。它的語(yǔ)言應(yīng)該通俗、明快、上口。
三、種類(lèi)
按內(nèi)容可以分為側(cè)重性開(kāi)幕詞和一般性開(kāi)幕詞兩種。側(cè)重性開(kāi)幕詞往往對(duì)會(huì)議召開(kāi)的歷史背景、重大意義或會(huì)議的中心議題等,作重點(diǎn)闡述,其他問(wèn)題一帶而過(guò)。一般性開(kāi)幕詞則只對(duì)會(huì)議的目的、議程、基本精神、來(lái)賓等作簡(jiǎn)要概述。
四、寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
通常由標(biāo)題、稱謂及正文三部分組成。
標(biāo)題通常有三種寫(xiě)法:一是用會(huì)議名稱作標(biāo)題;二是前邊再加上領(lǐng)導(dǎo)人姓名;三是用提示內(nèi)容中心或主旨的標(biāo)題,在后面通常加上副標(biāo)題。
稱謂一般寫(xiě)在標(biāo)題下行頂格,稱呼通常用“同志們”、“朋友們”、“各位代表”等。
正文一般包括開(kāi)頭、主體和結(jié)尾。開(kāi)頭寫(xiě)宣布開(kāi)幕之類(lèi)的話。主體部分一般包括以下內(nèi)容:會(huì)議的籌備和出席會(huì)議人員情況;會(huì)議召開(kāi)的背景和意義;會(huì)議的性質(zhì)、目的及主要任務(wù);會(huì)議的主要議程及要求;會(huì)議的奮斗目標(biāo)及深遠(yuǎn)影響等等。但寫(xiě)作中一定要把握會(huì)議的性質(zhì),鄭重闡述會(huì)議的特點(diǎn)、意義、要求和希望,對(duì)于會(huì)議本身的情況如議程等,要概括說(shuō)明,點(diǎn)到為止;行文則要明快、流暢,評(píng)議要堅(jiān)定有力,充滿熱情,富于鼓舞力量。最后是結(jié)尾,一般都是“祝大會(huì)圓滿成功”之類(lèi)。
申論寫(xiě)作題型三:意見(jiàn)
意見(jiàn)的本意是人們對(duì)事物所產(chǎn)生的看法或想法。意見(jiàn)是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的原則、步驟和方法的一種文體。意見(jiàn)的指導(dǎo)性很強(qiáng),有時(shí)是針對(duì)當(dāng)時(shí)帶有普遍性的問(wèn)題發(fā)布的,有時(shí)是針對(duì)局部性的問(wèn)題而發(fā)布的,意見(jiàn)往往在特定的時(shí)間內(nèi)發(fā)生效力。
一、意見(jiàn)的特點(diǎn)
(1)內(nèi)容的多樣性。它既可以對(duì)工作做出指導(dǎo),提出要求,又可以對(duì)工作提出建議,或者對(duì)工作做出評(píng)估,提出批評(píng)。它主要用于黨政機(jī)關(guān),但也可用于人民團(tuán)體、企事業(yè)單位;既可用于上級(jí),又可用于下級(jí)甚至基層組織。
(2)行文的多向性。它既可以用作下行文,表明主張,做出計(jì)劃,闡明工作原則、方法和要求;又可以用作上行文,提出工作建議和參考意見(jiàn);還可以用作平行文,就某一專門(mén)工作向平行的或者不相隸屬的有關(guān)方面做出評(píng)估、鑒定和咨詢。
(3)制發(fā)的針對(duì)性。意見(jiàn)的制發(fā)往往是針對(duì)工作中急需解決的問(wèn)題或必須克服的情形,因此它提出問(wèn)題要及時(shí),分析問(wèn)題要結(jié)合實(shí)際,提出見(jiàn)解、辦法要對(duì)癥下藥,具有可操作性。
二、意見(jiàn)的寫(xiě)作要求
(1)根據(jù)不同的行文方向,分別選擇不同的撰寫(xiě)方法并遵照不同的撰寫(xiě)要求。意見(jiàn),作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求去寫(xiě)作與辦理,所提意見(jiàn)如涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文,如有分歧,主辦公部門(mén)要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦部門(mén)可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見(jiàn),并與有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)決定。與其他請(qǐng)示性公文的要求相同,意見(jiàn)還應(yīng)主送給主管的上級(jí)機(jī)關(guān),逐級(jí)主送,文字表述簡(jiǎn)明、得體;作為下行文,意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)提出符合客觀實(shí)際、具體可行的方針政策與措施要求,指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)認(rèn)真貫徹執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行;作為平行文,所提意見(jiàn)可供對(duì)方參考,具有商洽性,因此應(yīng)以協(xié)商的態(tài)度,提出與對(duì)方工作有關(guān)并能夠接受的主張和處理辦法。
(2)觀點(diǎn)正確,辦法可行。首先,要符合黨的方針政策與國(guó)家的法律法規(guī)以及有關(guān)地區(qū)、部門(mén)的規(guī)定,具有政策性與合法性;其次,必須以實(shí)事求是的態(tài)度,認(rèn)真地進(jìn)行調(diào)查研究,從實(shí)際出發(fā),提出正確的主張與切實(shí)可行的方法措施。作為上行文,應(yīng)有利于上級(jí)機(jī)關(guān)做出處理或給予答復(fù);作為下行文,則應(yīng)有利于下級(jí)機(jī)關(guān)理解和貫徹執(zhí)行。
(3)主題集中。撰寫(xiě)意見(jiàn),應(yīng)強(qiáng)調(diào)主題集中,中心明確,一文一事,圍繞一個(gè)主題,將一項(xiàng)工作,一個(gè)問(wèn)題的性質(zhì)、特點(diǎn)、規(guī)律以及處理解決的主張與辦法講深講透,切忌主題分散,在一篇意見(jiàn)中表述很多問(wèn)題,或?qū)戇M(jìn)與主題無(wú)關(guān)的材料。作為上行文,應(yīng)集中反映一個(gè)主題,要求上級(jí)機(jī)關(guān)予以答復(fù)與處理;作為下行文,為有利于下級(jí)機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行必須突出其明確的針對(duì)性;作為平行文,要求圍繞一個(gè)中心去提出參考意見(jiàn)。
(4)文字表述簡(jiǎn)明、得體
作為上行文,強(qiáng)調(diào)用語(yǔ)尊重;作為下行文,應(yīng)主要使用指導(dǎo)性語(yǔ)言而一般不用命令性、告誡性語(yǔ)句;作為平行文,則應(yīng)注意用語(yǔ)的謙和。
三、意見(jiàn)的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
(1)標(biāo)題。有兩種模式:一是完全式標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步深化糧食流通體制改革的意見(jiàn)》;二是省略式標(biāo)題:事由+文種,如《關(guān)于2002年國(guó)有企業(yè)改革與發(fā)展工作的意見(jiàn)》。
(2)正文。正文的一般結(jié)構(gòu)是:意見(jiàn)緣由+意見(jiàn)內(nèi)容+結(jié)語(yǔ)。意見(jiàn)緣由即回答“為什么提意見(jiàn)”,主要介紹提出意見(jiàn)的背景情況、依據(jù)、目的、意義等內(nèi)容。意見(jiàn)緣由寫(xiě)作要目的明確,理由充分。無(wú)論是上報(bào)建議還是下發(fā)指導(dǎo)意見(jiàn),都應(yīng)充分闡明其必要性及政策、法律依據(jù)。意見(jiàn)緣由向意見(jiàn)內(nèi)容的過(guò)渡常用“現(xiàn)提出如下意見(jiàn)”或“特制定本處理和實(shí)施意見(jiàn)"等過(guò)渡語(yǔ)句。意見(jiàn)的核心內(nèi)容是對(duì)有關(guān)問(wèn)題或某項(xiàng)工作提出見(jiàn)解、建議或解決辦法。內(nèi)容涵蓋量大,多采用條文式結(jié)構(gòu)。寫(xiě)作時(shí)要注意把原則性內(nèi)容與規(guī)范性內(nèi)容結(jié)合起來(lái),既提出總的、原則性的要求,又有明確、具體、便于實(shí)際操作的措施和辦法。結(jié)尾可自然結(jié)束,也可使用規(guī)范化結(jié)語(yǔ)。下行文意見(jiàn)常使用的結(jié)語(yǔ)是:“以上意見(jiàn),各單位要結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況,制定相應(yīng)的措施并報(bào)xxxx”、“以上意見(jiàn),請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)”;上行文意見(jiàn)的結(jié)尾經(jīng)常使用“以上意見(jiàn),請(qǐng)審閱”、“以上意見(jiàn)如不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各單位執(zhí)行”等習(xí)慣用語(yǔ)。
(3)落款。意見(jiàn)落款可按照一般公文落款的形式,寫(xiě)成文日期并加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。有些規(guī)范性較強(qiáng)的意見(jiàn),可將發(fā)文機(jī)關(guān)和發(fā)文時(shí)間置于標(biāo)題之下。
申論寫(xiě)作題型三:報(bào)告
報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)”。報(bào)告是一種呈閱性的上行文,主要用于下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等。
一、報(bào)告的分類(lèi)
報(bào)告的分類(lèi)情況比較復(fù)雜,從不同的角度分有不同的種類(lèi):按內(nèi)容分為情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和報(bào)送報(bào)告四種;按行文目的分為呈報(bào)性、呈轉(zhuǎn)性報(bào)告;按性質(zhì)劃分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告;按時(shí)限可分為例行報(bào)告和不定期報(bào)告兩種。
二、報(bào)告的特點(diǎn)
1.內(nèi)容的匯報(bào)性:一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報(bào)工作,讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo),所以,匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。
2.語(yǔ)言的陳述性:因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性,是向上級(jí)講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì),存在什么問(wèn)題,今后有什么打算,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有什么意見(jiàn)、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。
3.行文的單向性:報(bào)告時(shí)下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù), 一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù), 屬于單項(xiàng)行文。
4.成文的事后性:多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文。
5.雙向的溝通性:報(bào)告雖不需批復(fù),卻是下級(jí)機(jī)關(guān)以此取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持、指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過(guò)報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù)。
三、報(bào)告的格式
報(bào)告一般由標(biāo)題與正文兩部分組成,正文部分包括文章的前言、主體、結(jié)尾,三部分比較明顯,層次比較清楚。
申論寫(xiě)作題型四:公開(kāi)信
一、概述
公開(kāi)信是將內(nèi)容公布于眾的信件。公開(kāi)信可以筆寫(xiě),也可以印刷、張貼、刊登和廣播。其對(duì)象一般比較廣泛,如“三八”婦女節(jié)寫(xiě)給全國(guó)婦女的公開(kāi)信;“五四”青年節(jié)寫(xiě)給全體青年的公開(kāi)信;也可寫(xiě)給一人,如廖承志寫(xiě)給蔣經(jīng)國(guó)的公開(kāi)信。不論是寫(xiě)給社會(huì)中的某一部分人或?qū)懡o個(gè)人,從寫(xiě)信者的角度看,都希望有更多人的閱讀、了解,甚至討論信中的問(wèn)題。信的內(nèi)容一般涉及比較重大的問(wèn)題,具有普遍的指導(dǎo)作用、教育作用和宣傳作用。
二、分類(lèi)
第一種,以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義,在紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日或其他必要的情況下,給有關(guān)單位、社會(huì)階層、集體、個(gè)人、發(fā)出的書(shū)信。這類(lèi)公開(kāi)信有問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的作用。結(jié)構(gòu)與普通書(shū)信基本相同。
第二種,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一問(wèn)題寫(xiě)給有關(guān)對(duì)象的公開(kāi)信。這類(lèi)公開(kāi)信有的是表?yè)P(yáng),有的是批評(píng),有的是倡導(dǎo)好風(fēng)氣,有的是提出建議。
第三種,是發(fā)給私人的公開(kāi)信。由于某種原因,找不到收信人,而信又比較緊急,非發(fā)給本人不可。這類(lèi)信通過(guò)報(bào)刊或廣播公開(kāi)發(fā)布,寫(xiě)信人和收信人雙方就有可能取得聯(lián)系。如路遇未留名的好人好事,需表示感謝;大陸與臺(tái)灣失去聯(lián)系親人之間的尋親信等,常以此種方式發(fā)出。這類(lèi)信寫(xiě)法與普通書(shū)信相同,但由于要寄給報(bào)刊編輯部或廣播電臺(tái)、電視臺(tái),因此要注意寫(xiě)好信封。
三、寫(xiě)作結(jié)構(gòu)
(1)以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體的名義,在重大事件、紀(jì)念活動(dòng)、傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位、集體發(fā)出的書(shū)信。這種信有問(wèn)候、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)的效果,如“五四”青年節(jié)給青年的公開(kāi)信等。這類(lèi)信的格式與普通書(shū)信格式基本相同。促出于公開(kāi)信的對(duì)象不只一兩個(gè)人,而是一個(gè)團(tuán)體、一類(lèi)人,其內(nèi)容與寫(xiě)法有很大的不同。
①標(biāo)題。正中寫(xiě)“公開(kāi)信”三個(gè)字,或“×××致×××公開(kāi)信”或不寫(xiě)。
②稱謂。針對(duì)發(fā)信的對(duì)象多寡和發(fā)信方式的不同,有的寫(xiě)集體的稱呼,有的寫(xiě)個(gè)人性名。在稱呼之前,根據(jù)不同對(duì)象的身份特點(diǎn)。例加:“尊敬的”、“敬愛(ài)的”等字樣。寫(xiě)在第一行,頂格,稱呼后加冒號(hào)。
③正文。另起一行,空兩格開(kāi)始,內(nèi)容可分若干段落:一是寫(xiě)關(guān)懷、問(wèn)候、祝愿的話,給人以親切,溫暖的感覺(jué);二是熱情贊頌收信人的品德、成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響,并讓收信者深切地感受到發(fā)信者對(duì)他們的關(guān)懷;三是根據(jù)收信對(duì)象的共同持征,提出要求、希望,鼓勵(lì)他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn);四是以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。
④結(jié)尾。一般寫(xiě)上表示祝愿的話,如要只要一行,頂格寫(xiě)。署名另起一行,在右下方寫(xiě)發(fā)信單位或個(gè)人姓名。署名下邊寫(xiě)年、月、日。
(2)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體或個(gè)人針對(duì)某一個(gè)問(wèn)題給有關(guān)對(duì)象發(fā)的公開(kāi)信。這類(lèi)信的寫(xiě)作結(jié)構(gòu)如下:
①標(biāo)題。和前一類(lèi)相仿。
②開(kāi)頭。收信人的稱呼,多是用“同志們”、“朋友們”,有的是直接寫(xiě)姓名或職稱。頂格書(shū)寫(xiě),后加冒號(hào)。
③正文。另起一行,空兩格。其內(nèi)容通常包括:?jiǎn)栴}的背景、原因;事件的經(jīng)過(guò)、結(jié)果;表明自己對(duì)人物或事件的態(tài)度,或者贊揚(yáng),或者批評(píng),或者提出某種主張、建議。
④結(jié)尾。寫(xiě)上表示祝愿的話,如“此致敬禮”、“妥否請(qǐng)參考”“祝進(jìn)步”等。署名另起一行,在右下方寫(xiě)發(fā)信單位或個(gè)人姓名,下邊寫(xiě)年、月、日。
如果登在報(bào)紙上,為了引起有關(guān)讀者的注意,可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個(gè)準(zhǔn)確、醒目的標(biāo)題,標(biāo)題前邊可冠以署名,標(biāo)題后邊加“一封信”的字樣,如《×××關(guān)于×××給×××的一封信》這樣在末尾就不必再署名。標(biāo)題也可不署名,如《給×××的一封信》,這就要在末尾署名。
四、注意事項(xiàng)
寫(xiě)好公開(kāi)信,有如下幾個(gè)問(wèn)題須注意:一是考慮需要與可能,的確有寫(xiě)公開(kāi)信的必要,確有實(shí)現(xiàn)公開(kāi)信所說(shuō)的目標(biāo)的可能;二是既要誠(chéng)心誠(chéng)意地將發(fā)表公開(kāi)信的理由告訴讀者,又要向讀者灌輸公開(kāi)信的基本思想,切忌夸大其辭;三是把握好發(fā)表公開(kāi)信的最佳角度及最佳時(shí)間,使公開(kāi)信取得很好的社會(huì)效果。
總而言之,考生在平日的復(fù)習(xí)過(guò)程中,一定要注重應(yīng)用文的寫(xiě)做方法,熟悉公開(kāi)信的寫(xiě)作套路。這樣在考試中才能胸有成竹,取得事半功倍的效果!